Laporan Rapat Anggota Tahunan 2016

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT)

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS

TAHUN BUKU 2016

KOPERASI KARYAWAN “MITRA SEJAHTERA”

DS. BENTOK DARAT, KEC. BATI-BATI, KAB. TANAH LAUT

KALIMANTAN SELAYAN

BADAN HUKUM No: 08/BH/XIX.8/2015, Tgl  26 Mei 2015

SURAT IJIN SIMPAN PINJAM No. :518/19/SISP/IV/2016, Tgl 12 April 2016

1.     PENDAHULUAN

1.1.   UMUM

Laporan ini merupakan laporan tahunan pengurus Kopkar “Mitra Sejahtera” PT. Bridgestone Kalimantan Plantation periode tahun buku 2016 yang mencakup laporan kebijaksanaan pengelolaan Kopkar Mitra Sejahtera meliputi bidang organisasi, managemen, administrasi dan keuangan.

1.2.   MAKSUD DAN TUJUAN

Laporan ini disajikan sebagai pertanggung jawaban pengurus Kopkar Mitra Sejahtera PT. Bridgestone Kalimantan Plantation kepada para anggota, tentang kebijaksanaan yang telah diambil dan langkah-langkah pelaksanaan dalam dalam mempertahankan, mengelola dan mengembangkan Kopkar Mitra Sejahtera PT. Bridgestone Kalimantan Plantation sesuai keputusan rapat anggota tahunan periode 2016 yang dituangkan dalam Rencana Kerja dan RAPB Kopkar Mitra Sejahtera 2016 serta Anggaran Dasar.

1.3.   DASAR

Dasar penyusunan laporan pertanggung jawaban Pengurus Kopkar Mitra Sejahtera sebagai PT. Bridgestone Kalimantan Plantation berikut :

a.     Undang-undang  No.25 tahun 1992 tentang Perkoperasian pasal 26 ayat (1) bahwa setiap koperasi wajib melaksanakan Rapat Anggota sekurang-kurangnya satu tahun sekali dalam setahun.

b.    Anggaran Dasar Kopkar Mitra Sejahtera, pasal 20 tentang Rapat Anggota Tahunan

1.4.   RUANG LINGKUP

Laporan tahunan ini meliputi segala kegiatan yang dilaksanakan dalam mengelola serta mengembangkan Kopkar Mitra Sejahtera tahun buku 2016

2.     BIDANG KELEMBAGAAN DAN ORGANISASI

Kopkar Mitra Sejahtera merupakan koperasi yang beranggotakan karyawan PT. Bridgestone Kalimantan Plantation (BSKP), dalam menjalankan kegiatan kopkar sudah memiliki perijinan sesuai yang dipersyaratkan oleh pemerintah, dan berikut kami sampaikan detail identitas sebagai berikut :

• Alamat                              : Desa Bentok Darat Kec. Bati-Bati Kab. Tanah Laut 70852 - Kalimantan Selatan        

• Nomor Telepon                 : 0812.5371.0813        

• Web                                  : http://kopms.blogspot.com        

• Email                                : kopkarms01@gmail.com        

• Bidang Usaha                  : Simpan Pinjam Dan Usaha Toko “MS MART”        

• Akte Notaris                     : No. 07, Tgl 17 April 2015 oleh Aswadi, SH        

• Surat Keteragan domisili : No. 474.4/087/SKD – BI/X/2014        

• Badan Hukum                  : No. 08/BH/XIX.8/2015 Tgl 26 Mei 2015        

• Surat Ijin Simpan Pinjam : No. 518/19/SISP/IV/2016, Tgl 12 April 2016        

• NPWP                              : No. 74.252.553.8 – 732.000        

• SIUP                                : No. 510/457/BP2T – PK/X/2015        

• SITU                                : No. 503/428.B-CV/BP2T- X/2015     

Dengan dukungan dari berbagai pihak terkait,  dari anggota, Manajemen PT. Bridgestone Kalimantan Plantation dan instansi pemerintah, maka perkembangan Kopkar Mitra Sejahtera tahun buku 2016 dapat dikemukakan sebagai berikut :

2.1.    ORGANISASI DAN MANAGEMENT.

Dalam struktur orgabisasi Kopkar Mitra Sejahtera  Rapat Anggota mempunyai kuasa tertinggi. Dari Rapat Anggota tersebut kemudian ditunjuk perangkat-perangkat koperasi yang akan melaksanakan fungsi organisasi koperasi, Adapun struktur organisasi Kopkar Mitra Sejahtera  sbb :

Rapat Anggota diadakan minimal setiap satu tahun sekali, dan paling lambat tiga bulan setelah tutup buku (bulan Maret). Dalam Rapat Anggota membahas dan mengesahkan laporan pertanggung jawaban pengurus, rencana kerja (RK) dan rencana anggaran pendapatan dan biaya (RAPB), pembagian SHU serta pengangkatan pengawas dan pengurus baru jika masa jabatan pengawas dan pengurus yang ada telah berakhir

2.2.   KEANGGOTAAN

Anggota Kopkar Mitra Sejahter, tahun 2016 berjumlah : 554 orang, dibandingkan dengan tahun 2015 jumlah tersebut mengalami penurunan 34 orang, grafik perkembangan anggota koperasi karyawan Mitra Sejahtera PT. Bridgestone Kalimantan Plantation tahun 2007-2016 adalah sbb :

Catatan :

Penurunan jumlah anggota Koperasi dikarenakan terdapat tenaga kerja pensiun dan mengundurkan diri.

2.3.   KEPENGURUSAN

Susunan Pengurus untuk periode tahun 2015 – 2020  adalah sebagai berikut :

-       Ketua                                : Johari

-       Sekretaris                          : Adi Priyo Santo

-       Bendahara                         : Giatmi

2.4.   PENGAWAS

Susunan badan pengawas koperasi tahun 2016 adalah sebagai berikut :

-       Ketua Koordinator               : Eko Prayetno

-       Anggota                             : Widya Citra Mustikasari

-       Anggota                             : Eman Istanto

2.5.   KARYAWAN

Untuk membantu pelaksanaan kegiatan Kopkar Mitra Sejahtera pengurus dibantu dengan 6 orang karyawan.

1.     M. Hamdi                           : Kepala Bagian Simpan Pinjam

2.     Ridwan Nugroho                : Kepala Bagian Toko, Data based Toko

3.     Euis Mujiati                        : Kasir Toko dan Pelayan Toko

4.     M. Redy Tisna Amijaya       : Bagian Pembelian

5.     Anselmus Lado                  : Bagian Gudang dan Etalase

6.     Silviana Fitria Dewi             : Kasir dan Support Pembukuan

`

2.6.   RAPAT-RAPAT

Kegiatan rapat dan pertemuan-pertemuan Pengurus, Pengawas tahun 2016 :

3.     BIDANG ADMINISTRASI

3.1.  Terdapat  16 buku/laporan sebagai kelengkapan koperasi sebagaimana dipersyaratkan oleh Dinas Koperasi diantaranya adalah :

Catatan :

Beberapa bentuk buku/laporan format kami revisi untuk disesuaikan dengan kondisi Koperasi Karyawan Mitra Sejahtera. Dari total 16 buku / laporan kami sudah berusaha melengkapi, walaupun ada beberapa buku/laporan ada kekurangannya untuk itu kami akan tetap berupaya untuk menyempurnakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

3.2.  Selain buku/ laporan yang dipersyaratkan oleh Dinas Koperasi untuk keperluan sistem pembukuan dan demi kemudahan, kelancaran serta akuntabilitas koperasi kami juga melengkapi beberapa buku/laporan diantaranya adalah:

4.     BIDANG KEUANGAN DAN PERMODALAN

4.1.   BIDANG KEUANGAN

Setiap  bulan Koperasi membuat laporan keungan berupa neraca dan laporan Rugi laba, dan untuk memudahkan analisa Laporan keuangan antara unit simpan pinjam dan Toko di pisahkan.

Secara lengkap laporan di bidang keuangan terdapat dalam lampiran yang terdiri dari :

1)     Laporan Rugi /laba

2)     Neraca,

3)     Perhitungan Sisa Hasil Usaha (SHU)

4)     Arus Kas (cash flow)

5)     CALK ( Catatan atas laporan keuangan)

4.2.   BIDANG PERMODALAN

Modal Sendiri

Permodalan Kopkar Mitra Sejahtera dihimpun dari simpanan-simpanan dan dan-dana dari SHU, juga partisipasi para anggota didalam membayar simpanan secara rutin dan tertib.

Perkembangan modal sendiri ( kekayaan bersih ) tahun 2016, yaitu :

Catatan :

Pada tahun 2015 SHU keseluruhan Rp 198.196.896 teriri dari Rp 176.113.342 unit KSP dan Rp 22.083.555,- unit Toko

Modal Pinjaman dari Bank Kesejahteraan Ekonomi (BKE)

Untuk menambah permodalan,pada bulan Juni 2016 Koperasi mengajukan pinjaman ke BKE sebesar Rp 375.000.000,- dan  sampai dengan 31 Desember 2016 koperasi sudah mengangsur sebanyak 6 kali dengan total angsuran sebesar  Rp 86.085.231,- yang terdiri dari Pokok Rp 60.105.231,- dan Bunga pinjaman Rp 25.980.000,-

Tabel Pinjaman ke Bank Kesejahteraan Ekonomi per 31 Desember 2016 :

5.     BIDANG USAHA

5.1.   UNIT USAHA SIMPAN PINJAM

Untuk membantu kebutuhan anggota dalam hal keuangan koperasi telah menyalurkan dana yang ada di koperasi. Penyaluran dana melalui dua mekanisme yaitu Pinjaman Normal dan Pinjaman Emergency (darurat). Jumlah dana yang di serap untuk aktivitas simpan pinjam dan jumlah anggota yang meminjam dari tahun ke tahun mengalami pengingkatan, secara detail data tersebut sbb :

5.2.   UNIT USAHA PERTOKOAN

Untuk memenuhi kebutuhan karyawan BSKP, dan dalam rangka mengembankan usaha, koperasi telah membuka unit toko dengan nama MS Mart yang menjual segala kebutuhan yang diperlukan anggota. Jumlah barang yang terjual di koperasi s/d Desember 2016 sebanyak 2.495 item dengan perincian sbb :

5.3.   UNIT USAHA KERJASAMA DENGAN PIHAK KE-3

Untuk menembah pendapatan koperasi, koperasi telah menjalin kerjasama dengan pihak ke-3 diataranya adalah :

a)     Kerjasama dengan perumahan Ara Villa - kerasik / BTN – jasa Rp. 1.500.000/ nasabah

b)    Kerjasama dengan Bank BKE menyalurkan kredit ke anggota koperasi dengan ststus Bulanan - jasa 1% pada saat akad dan 1% angsuran. Sampai dengan Desember 2016 sebanyak 18 anggota Koperasi yang mengajukan pinjaman ke BKE, dana pengajuan sebesar Rp 456.000.000,-, jumlah pendapata dari penyaluran dana ke anggota sebesar Rp 8.458.021,-

c)     Kerjasama dengan BSKP atas Penjualan entres), dari kerjasama tersebut koperasi mendapatkan jasa 2% total transaksi penjualan entres, jumlah endapatan dari penjualan enter selam tahun 2016 sebesar Rp 2.413.520,-

6.     LAIN-LAIN

6.1.   Sisa hasil Usaha (SHU)

Sisa hasil Usaha (SHU) merupakan keuntungan koperasi setelah dikurangi dengan biaya-biaya yang timbul dalam menjalankan kegiatan. Sesuai dengan AD/ART yang telah mendapatkan pengesahan dari Notaris dan Dinas Koperasi Tanah Laut,  Kal-Sel, bahwa komposisi pembagian SHU adaah sbb :

Unit usaha simpan Pinjam

Pada tahun buku 2016 unit usaha simpan pinjam berhasil menadapatkan SHU sebesar Rp 199.110.434,-, SHU yang akan di bagikan ke anggota sebesar 40%, dengan komposisi pembagian sbb:

-       SHU untuk Simpanan Pokok/ Wajib       20% atau Rp 39.822.078,-

-       SHU untuk aktivitas Pinjaman                20% atau Rp 39.822.078,-

Total                                                   40% atau Rp 79.644.173,-.

Catatan Penting :

SHU untuk Simpanan Pokok/ Wajib akan di bagikan ke semua anggota berdasarkan jumlah Simpanan Pokok/Wajib (lama kepesertaanya) sedangkan SHU untuk aktivitas Pinjaman hanya di bagikan kepada anggota yang pernah meminjam uang ke koperasi dengan sistem proporsional.

Unit usaha Toko MS Mart

Usaha Toko sejak bulan Juni 2016 dikembangkan dengan menempati bangunan baru yang posisnya didepan Kantor BSKP di Gunung Batu. Per 31 Desember 2016 tidak kurang 2.465 item barang telah ditersedia..

Pada tahun 2016 total SHU yang didapatkan toko sebesar Rp 17.125.106 dan yang akan di bagikan ke anggota sebesar 40% atau Rp 6.850.042,-

Catatan Penting :

SHU Toko akan di bagikan kepada anggota yang bertransaksi di Toko dengan sistem pembagian secara proporsional.

6.2.   BINGKISAN HARI RAYA

Setiap tahun koperasi membagikan bingkisan hari raya kepada seluruh anggota koperasi berupa kebutuhan pokok sehari-hari dan kue kering. Nilai bingkisan tersebut dari tahun ke tahun mengalami kenaikan seiring dengan naiknya harga.  Berikut data bingkisan yang diberikan koperasi kepada anggota mulai th 2010-2016

7.     RENCANA DAN REALISASI PROGRAM KERJA 2016

8.     KESIMPULAN

a.   Jika dibandingkan dengan periode sebelumnya jumlah anggota koperasi mengalami penurunan, ini disebabkan oleh karyawan yang mengundurkan diri dan atau pension.

b.   Laporan keuangan untuk tahun 2016 disajikan secara wajar terdiri dari : Neraca, Perhitungan Hasil Usaha, Laporan Perubahan Modal, Arus Kas dan Catatan Atas Laporan Keuangan.

c.     Pada tahun buku 2016 koperasi menghasilkan  SHU sebasar Rp 216.235.541,- yang terdiri dari SHU unit usaha simpan pinjam sebesar Rp 199.110.434,- dan SHU unit bisnis Toko sebesar Rp 17.125.106 (SHU tersebut sudah di kurangi pajak ppH badan dan anggsuran hutang Koperasi ke BKE – Bank Kesejahteraan Ekonomi)

d.   Pada tahun 2016 koperasi telah membayar pajak PPh badan sebesar Rp 24.774.612,- pajak tersebut merupakan pajak tahun 2015. Untuk menjaga performan keuangan pajak tahun 2016 akan dibayarkan di tahun Jan-April 2017.

e.   Untuk menambah permodalan,pada bulan Juni 2016 Koperasi mengajukan pinjaman ke BKE sebesar Rp 375.000.000,- Sisa Pinjaman s/d 31 Desember 2016 sebesar Pokok Rp 314.894.769,- , bunga Rp 136.020.000,- Total Rp  450.914.769,-

f.     Bidang usaha simpan pinjam, di bandingkan dengan tahun 2015 kondisinya jauh lebih baik pada tahun 2016 ini, karena dengan ketersediaan dana yang ada di koperasi semua pengajuan pinjaman anggota dapat di penuhi semua, tanda ada yang di tunda.

g.    Pada bulan Jun 2016 Koperasi telah menempati bangunan baru untuk memperlus Toko dimana toko yang sebelumnya hanya menjual baju kerja. Dan terhitung Juni 2016, toko telah menjual segela keperluan anggota seperti Sembako, Suku Cadang Sepeda motor, Baju kerja dll dengan jumlah item yang di jual sebanyak 2.495 item.

h.   Koperasi bekerjasam dengan beberapa pihak ke-3 yang dapat menambah pendapatan kperasi diantaranya adalah

·         Kerjasam dengan pengembang perumahan CV Ara Villa

·         Kerasama dengan Bank Kesejahteraan Ekonomi (BKE) menyalurkan kredit

·         Kerjasama dengan BSKP penjualan bibit karet (entres)

·   Akhir tahun 206 Koperasi bekerjasama dengan Dealer Sepeda motor TVS untuk   memasarkan produk TVS ke anggota koperasi

i.     Dalam rangka menjadikan koperasi yang profesinal, transparan, terpercaya dan akuntable, saat ini koperasi telah mengoperasikan dua software yaitu software simpan pinjam dan software toko.

j.   Sebagimana tahun-tahun sebelumnya bahwa koperasi pada tahun ini kembali membagikan bingkisan hari raya.

k.     Pengurus melaksanan fungsi dan tugasnya untuk mengkontrol  dan menjalankan roda koperasi, mamun demikian untuk kedepanya diharapkan semua pengurus harus terlibat dengan aktif.

l.   Pengawas melaksanakan tugasnya dengan baik yaitu melaksanakan pengawasan terhadap kinerja koperasi dan memberikan saran-saran perbaikan.

9.     PENUTUP

Demikian pertanggung jawaban Pengurus ini kami susun sesuai dengan apa yang telah kami laksanakan selama tahun buku 2016 . Kami atas nama pengurus mengucapkan terima kasih atas dukungan semua pihak hingga RAT ini dapat dilaksanakan. Selanjutnya  kami mohon kepada yang hadir untuk memberikan usul, kritik dan saran demi perkembangan Kopkar Mitra Sejahtera yang akan datang. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa melimpahkan rahmat, taufik dan hidayahNya kepada kita sekalian. Amiiin.

Bentok Darat, 31 Desember 2016

Pengurus Kopkar Mitra Sejahtera, PT. Bridgestone Kalimantan Plantation